Craft 3: Introducing Tasks

生産性へのフォーカスしたドキュメント中心のアプローチ

Craft では、最高の仕事は自分のペースで考え、創造し、整理するための空間があるときに生まれると、常に信じてきました。ユーザーが Craft を必要不可欠なワークスペースとして使い、仕事と個人のプロジェクトを融合させ、硬直した境界線が流動的でパーソナライズされた整理方法に取って代わられる様子を見てきました。

また、人々の働き方について重要なことを学びました。最良のアイデアやタスクは孤立した状態では生まれず、ドキュメント、ノート、進行中のプロジェクトから自然と流れ出てくるということです。思考と行動の自然なつながりを保つ空間が必要です。別のシステムでタスクを管理することを強制するものではなく。

タスクが多いドキュメントがある場合、使い続けるにつれて特定のタスクを見つけることがどんどん難しくなるという問題に何度も遭遇しました。私たちのユーザーの一部も同じ問題を抱えていることを知り、管理をずっと簡単にしたいと思いました。

そこで、Tasks を導入します。iPhone、iPad、Mac でネイティブに、オンラインでもオフラインでも利用できます。単なるタスク管理ツールではなく、必要なときにどこにいても使えるクリエイティブプロセスの拡張です。

では、Tasks を最大限に活用する方法は？

インボックスで楽々とアイデアをキャプチャ

Craft 3 の Tasks はインボックスから始まります。アイデアやタスクを素早く、手間なくキャプチャするための専用スペースです。すぐに整理しなければならないプレッシャーはありません。考えをメモするだけで、Craft が整理する準備ができるまで安全に保存してくれます。インボックスは重要なアイデアを見逃さないようにします。進行中のプロジェクトには、お気に入りのドキュメントをピン留めできます。状況が変わったときは、直感的なドラッグ＆ドロップ機能でドキュメント間のタスク移動が簡単にできます。

タスクビューで整理整頓

ワークロードのナビゲーションは、任意のスペースのサイドバーからアクセスできるタスクビューでシームレスです。インボックス、ピン留めしたドキュメント、タスクを含むすべてのノートの包括的な概要が表示されます。

クイックノートや散在するドキュメントでタスクを探す必要はもうありません。すべてが一か所に整理されており、どこを見ればよいか常に明確にわかります。

締め切りを見逃さない

締め切りを把握することがこれまでになく簡単になりました。目標日と期限の設定機能により、Tasks は適時完了に集中した生産性マインドセットを育てるお手伝いをします。優しいリマインダーが未解決のタスクに対処するよう促し、「インボックスゼロ」に向けて前進し続けられます。何も見落とさないように。優先順位が変わったときは、ドラッグ＆ドロップ機能でドキュメント間のタスク移動がシームレスにでき、ワークフローを柔軟かつ整理された状態に保ちます。

Apple リマインダーとの統合も導入しています。Siri でリマインダーをすばやく設定し、Craft の中に自動的に表示されます。

カレンダーとタスクの融合

タスクの追跡とスケジュール管理は、情報がさまざまなアプリやツールに散らばっていると大変です。更新されたカレンダービューは、重要な情報をすべて一か所にまとめることで解決します。カレンダータブを開くと、イベント、リマインダー、デイリーノートの包括的な概要が表示され、複数のビューやドキュメント間を行き来する必要がありません。

シンプルなトグルで、任意の日の会議、予約、カレンダーイベントを表示できます。外部カレンダーイベントは自動的に同期され、スケジュールの完全で最新の表示が確保されます。カレンダービューは高度にカスタマイズ可能で、デイリーノート、タスク、イベントを簡単に有効・無効にして、最も重要なものだけを表示するフォーカスビューを作れます。このアプローチにより、視覚的なノイズを減らし、1 日の明確で整理されたビューを維持できます。

iPhone でクイック追加

タスク、アイデア、インスピレーションは、iPhone を使っているときなど、いつでも思い浮かぶものです。そこで、情報のキャプチャと整理をよりシンプルで直感的にするクイック追加機能を開発しました。ワンタップで、作業の流れを中断することなくタスク、ドキュメント、またはデイリーノートを作成できます。「クイック追加」ボタンは個人的なアイデアキャプチャシステムとして機能し、思いついた瞬間に考えをメモでき、保存を心配する必要はありません。Craft が引き受けてくれます。

主な利点は、メイン画面を離れることなくドキュメントの保存先を指定できることです。どこに分類するか迷ったら、下書きのままにしておけばいいです。これらの下書きは、配置先を決めるまで画面下部に目立たないように表示されます。

Craft はクイック追加によってクリエイティブとアイデア発想のプロセスにおける摩擦を取り除き、本当に重要なことに集中し続けるお手伝いをします。新しいプロジェクトをブレインストーミングしていても、素早いタスクを記録していても、思考やアイデアを日記に書いていても、プロセスはシームレスで直感的です。

Craft 3：タスク機能のご紹介